ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ 2010 ಫಂಡಮೆಂಟಲ್ಸ್

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ: ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಗಳು

ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ಫೈಲಿಂಗ್, ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಅನ್ನು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಕಾಪಾಡುವುದನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದರಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್ 2010 ನಂತಹ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕಂಪೆನಿಯು ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟೇ ಇರಬಹುದು.

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಎಂದರೇನು?

ಮೂಲಭೂತ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಡೇಟಾದ ಸಂಘಟಿತ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಕ್ಸೆಸ್ನಂತಹ ಡಾಟಾಬೇಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ (ಡಿಬಿಎಂಎಸ್) ನೀವು ಆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ದತ್ತಸಂಚಯದಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಳಿಸಲು ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಡೇಟಾದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ದ ವಿಷಯಗಳ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ 2010 ಘಟಕಗಳು

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ 2010 ಬಳಕೆದಾರರು ಸರಳ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಡಿಬಿಎಂಎಸ್ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ನಿಯಮಿತ ಬಳಕೆದಾರರು ಪರಿಚಿತ ವಿಂಡೋಸ್ ನೋಟ ಮತ್ತು ಭಾವನೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಕುಟುಂಬ ಉತ್ಪನ್ನಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಿಗಿಯಾದ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಪ್ರವೇಶದ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳೆಂದರೆ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ರೂಪಗಳು. ನೀವು ಕೇವಲ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ದಯವಿಟ್ಟು ಪ್ರವೇಶ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದರೆ, ಓದಲು ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಚ್ನಿಂದ 2010 ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ.

ಟೇಬಲ್ಗಳು ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಬ್ಲಾಕ್ಸ್ ಆಗಿವೆ

ಟೇಬಲ್ಸ್ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ಮೂಲಭೂತ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಬ್ಲಾಕ್ಸ್. ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿದ್ದರೆ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಒಂದೇ ರೀತಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ. ವಿಶಿಷ್ಟ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಟೇಬಲ್ ಹೆಸರು, ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಂತಹ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಕೆಳಕಂಡಂತೆ ರಚಿಸಬಹುದು:

• ಉದ್ಯೋಗಿ ID
• ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು
• ಮೊದಲ ಹೆಸರು
• ಶೀರ್ಷಿಕೆ
• ವಂದನೆ
• ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ

ಮೇಜಿನ ನಿರ್ಮಾಣವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೇಜಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಮ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿ ವಿಶಿಷ್ಟ-ಅಥವಾ ದತ್ತಸಂಚಯದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಕಾಣುತ್ತೀರಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಅದು ಎಲ್ಲಕ್ಕೂ ಇದೆ. ಇದು ಸಹಾಯಮಾಡಿದರೆ, ಮಾಹಿತಿಯ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಶೈಲಿಯ ಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ಪ್ರತಿ ಟೇಬಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ.

ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮಾಹಿತಿ ಹಿಂಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ; ನಿಮಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ವಿಧಾನಗಳು ಬೇಕಾಗಿವೆ. ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಅದರೊಳಗಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಂಕೀರ್ಣ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಅದರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ನೈಜ ಶಕ್ತಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಪ್ರವೇಶ ಕೋರಿಕೆಗಳು ಬಹು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮರುಸಂಪಾದಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ತಮ್ಮ ಸರಾಸರಿ ಬೆಲೆಗಿಂತ ಮಾರಾಟವಾಗುತ್ತಿರುವ ಆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸರಳ ವಿಧಾನ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನ ಮಾಹಿತಿ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಹಿಂಪಡೆಯುವುದಾದರೆ, ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಅಕ್ಷಾಂಶದ ಮೂಲಕ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೈಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಮೇಲಿನ ಸರಾಸರಿ ಬೆಲೆ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶ ವಿನಂತಿಗೆ ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಐಟಂನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಘಟಕ ಬೆಲೆ ಮಾತ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಸೂಚನೆ ನೀಡಬಹುದು.

ಪ್ರವೇಶದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಶಕ್ತಿಯ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ 2010 ರಲ್ಲಿ ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.

ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಮಾಹಿತಿ ಸೇರಿಸಿ

ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ದತ್ತಸಂಚಯದಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಹಿಂದಿನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಓದಿದ್ದೀರಿ. ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಇನ್ನೂ ಯಾಂತ್ರಿಕತೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ ಈ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಎರಡು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ತರಲು ಮೊದಲ ವಿಧಾನ. ನಂತರ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗೆ ಸೇರಿಸುವಂತೆಯೇ ಟೇಬಲ್ನ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ.

ಪ್ರವೇಶವು ಬಳಕೆದಾರ-ಸ್ನೇಹಿ ಸ್ವರೂಪಗಳ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಚಿತ್ರಾತ್ಮಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗೆ ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಆಪರೇಟರ್ಗೆ ಕಡಿಮೆ ಬೆದರಿಸುವಿಕೆಯಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಪ್ರವೇಶವನ್ನು 2010 ರಲ್ಲಿ ರಚಿಸುವ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಓದಿ

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅಕ್ಸೆಸ್ ವರದಿಗಳು

ವರದಿಗಳು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಡೇಟಾದ ಆಕರ್ಷಕ ಸ್ವರೂಪದ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ, ಜ್ಞಾನದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರರು ನಿಮಿಷಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ವಿವೇಚನೆಯ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಿಂದ ಈ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು. ಹೇಗಾದರೂ, ಮಾಹಿತಿ ಕೋಷ್ಟಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ-ನಿಖರವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಆಕರ್ಷಕ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ವಸ್ತು. ವರದಿಗಳು ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್, ಆಕರ್ಷಕ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ಮತ್ತು ಪುಟ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸೇರ್ಪಡೆ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಪ್ರವೇಶವನ್ನು 2010 ರಲ್ಲಿ ರಚಿಸುವ ವರದಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.