Word ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯವಿದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಯಾರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ, ಯಾರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಿನಲ್ಲಿ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ, ರೂಟಿಂಗ್ ಸ್ಲಿಪ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಖಾಸಗಿಯಾಗಿವೆ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಗೌಪ್ಯತೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ಎಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಹೋಗುತ್ತಾನೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಿಂದ ಇತರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ:
- ಪರಿಕರಗಳ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಭದ್ರತಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಗೌಪ್ಯತಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಉಳಿಸಲು ಫೈಲ್ನಿಂದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಮುಂದಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಮುಂದಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದಾಗ, ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಕ್ಕೂ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೂ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿತವಾದ ಹೆಸರುಗಳು "ಲೇಖಕ" ಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ ಯಾರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ.