ದೀರ್ಘವಾದ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಭಯಭೀತಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಸುದೀರ್ಘವಾದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳ ದೀರ್ಘ ಅನುಕ್ರಮ, ಬಹುಶಃ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ತೋರುತ್ತಿಲ್ಲವಾದರೂ, ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಹೋಗಿ-ಪದಗಳನ್ನು ತುಂಬಿದ ಪದಗಳು ತುಂಬಿದವು, ಆದರೆ ಅರ್ಥಕ್ಕೆ ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಅವುಗಳಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತವೆ ಬಹುಮುಖಿ ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ವಿವಾದಾತ್ಮಕ ಸಂಭವನೀಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತದೆ-ಸಂದೇಶವು ಕೇವಲ 3 ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ-ಮೂರು ಹಾಸ್ಯದ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು-ಮಾತ್ರವಾಗಿದ್ದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಓದುವಂತೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು ಮೇಲಿನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಅನ್ನು ಓದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನಿಮಗೆ ಪಾಯಿಂಟ್ ಸಿಕ್ಕಿತು.
ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳ್ಳೆಯದು
- ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
ಖಂಡಿತ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಬೆಲೆಗೆ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬೇಕೆಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ.
ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ಬರೆಯಿರಿ
ಉದ್ದ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದಷ್ಟು ಬರೆಯಿರಿ. ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ಗಳು ನಿಖರವಾಗಿರುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಹರಿವು ಮತ್ತು ಸುದೀರ್ಘ-ಗಾಳಿ. ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ, ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ಸರಳ ಪದಗಳು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ.
ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ನೀವು ಬರೆಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳಾಗಿ ಮುರಿಯಿರಿ.
- ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕ್ರಿಯೆಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಮಾಂಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಒಂದು ಕ್ರಿಯೆ
ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಒಂದು ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಹೇಳಬಾರದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ:
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ನೀವು ವಿನಂತಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೂ ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಕ್ರಮಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಪೂರ್ವನಿದರ್ಶನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅವರು ನಿಮಗೆ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ - ಮತ್ತು ನೀವು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಟಿಕ್ ಮಾಡುವ ಸುಲಭ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.