ನೀವು ಯಾವ ಸಮಯದಲ್ಲಾದರೂ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕಾದ ಇಮೇಲ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ನೀವು ಒಂದು ದಿನದ ಮೌಲ್ಯದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ...
... ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, "ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂದೇಶವೂ ಆಗಮಿಸುವ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹರಿಸು" -ಹೂವು ನಿಮಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಇದು ನಿನ್ನ ತಪ್ಪಲ್ಲ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವೇಗವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಅವರ ಕೆಲಸ ಮಾತ್ರವೇ ಈ ವಿಧಾನವು ಮಾತ್ರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಸ್ವಲ್ಪ ಭಿನ್ನ ಅವೆನ್ಯೂ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇನ್ನೂ ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಿ, ತಿಂಗಳುಗಳಿಂದ ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮಿತಿಮೀರಿ ಇಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಸಹ.
ನಾಳೆ ಇದು ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಪಡೆಯಲು:
- ನಿಮ್ಮ ಕಣ್ಣುಗಳನ್ನು ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ .
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮೇಲ್ ತಪಾಸಣೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಮೇಲ್ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು ಆಫ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿನ್ನೆ ಬಂದ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸು , ನೀವು ಫಿಟ್ ಎಂದು ನೋಡಿದಾಗ ಅನೇಕ ಬ್ಯಾಚ್ಗಳು.
- ಕಡಿಮೆ ಬ್ಯಾಚ್ಗಳು, ಉತ್ತಮ. ನೀವು ನಿನ್ನೆ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದರೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಮಯ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ .
- ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸು.
- ಒಂದು ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಸಂಶೋಧನೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಾಳೆಯ ಸಂಶೋಧನೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ನೀವು ಅವರನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸುದೀರ್ಘ ಅವಧಿಗೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ.
- ಕಾರ್ಯವು ನಡೆಯುವಾಗ ನೀವು ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕಳುಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು, ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಕೆಲಸವನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ಗಮನಿಸಿದರೆ ಸಾಕು. ಮ್ಯಾಕ್ ಒಎಸ್ ಎಕ್ಸ್ ಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ , ನೀವು ಲಿಂಕ್ಬೂವನ್ನು ಕೂಡ ಬಳಸಬಹುದು.
- ನಿನ್ನೆ ಆಗಮಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು, ಧ್ವಜಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು (ಲೇಬಲ್ ದಿನಗಳು ಪರ್ಯಾಯ ಬಣ್ಣಗಳಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ), ಅಥವಾ ಆಗಮನದ ದಿನಾಂಕದಂದು ವಿಂಗಡಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತವೆ.
- ತುರ್ತು ಕ್ರಮದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವು ಬೇಕಾದರೆ, ದಿನಕ್ಕೆ ಮೂರು ಬಾರಿ ಮೂರು ಬಾರಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸು. ನೀವು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಸಮಯ, ನೀವು ಅದರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಸ ನಮೂದುಗಳಿಗೆ ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.
ಇಮೇಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನ ಏಕೆ ಡೈಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ?
ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮೇಲ್ನೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ದೈನಂದಿನ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇನೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:
- ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡುವ ಪೂರ್ವನಿದರ್ಶನವನ್ನು ನೀವು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಭೇಟಿಯಾಗದಿರುವ ಬದ್ಧತೆ.
- ದಿನನಿತ್ಯದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಇರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನೆನಪಿಡುವುದು ಸುಲಭ.
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ದಿನದ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಸಮಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಮೊದಲ ಸುಲಭವಾದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ!
ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಶೈಲಿಯಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸಹ,
- ಸುಲಭದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮೊದಲ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೊರಗೆ ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಿ.
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸವಾಲಿನ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡರೆ, ಸ್ಥಿರವಾದ ಪ್ರಗತಿಯು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ತಗ್ಗಿಸಿದೆ. ಸುಲಭದ ಜೊತೆ ಮುಂದಾಗುವುದಕ್ಕೆ ಮುಂಚೆಯೇ ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಹಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರಲಿದ್ದೀರಿ.
ನನ್ನ ದಿನವನ್ನು ನನ್ನ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಖಾಲಿ ಮಾಡುವ ದಿನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ ಏನು?
ಪ್ರಯಾಣ ಅಥವಾ ರಜಾದಿನಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಕೆಲವು ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ ಅದು ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರವಲ್ಲ.
- ಅವರು ನಿನ್ನೆ ಆಗಮಿಸಿದಂತೆ ಇಮೇಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸು.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಎರಡು ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಅಥವಾ ಒಂದು ವಾರದ ಇಮೇಲ್ ಸಹ ಒಂದು ದಿನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಮೇಲ್ಗಳ ರಾಶಿಯು ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿದೆ ನೀವು ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಮತ್ತೊಂದು ತಂತ್ರ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲಿ:
ಇಮೇಲ್ನ ಬ್ಯಾಕ್ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಇಮೇಲ್ಗಳ ಬಾಕಿ ಇರುವಿಕೆಯನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು:
- ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಿಂದ ಆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿ ದಿನ ಮತ್ತು ಬೇರೆ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು, ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಏನಾದರೂ ಮಾಡಿ.
- ಅದಕ್ಕೆ ನೀವು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಬೇಕಿಲ್ಲ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಆದರೂ, ಏನಾದರೂ ಮಾಡಿ. ಉತ್ತರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯವಾಗಬಹುದಾದ ಸೈಟ್ಗಾಗಿ ಹುಡುಕಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ. ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಯಾರಾದರೂ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು (ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆ) ನೋಡಿ.
- ಕೆಲವು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಆ ಕನಿಷ್ಠ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಗ್ರೇಟ್! ಇತರರ ಮೇಲೆ, ನೀವು ಒಂದೇ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳ ರಾಶಿಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಗ್ರೇಟ್!
- ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಮಾರ್ಕ್ ಫೋರ್ಸ್ಟರ್ನ ಡು ಇಟ್ ಟುಮಾರೊ: ನಾನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದ್ದರೂ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಆಡಲು ಸಮಯ ಬೇಕಾದರೆ (ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ) ಮಾರ್ಕ್ ಫೋರ್ಸ್ಟರ್ನ ಡು ಇಟ್ ಟುಮಾರೊ: ಅಂಡ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಫ್ ಅದರ್ ಸೀಕ್ರೆಟ್ಸ್ ಆಫ್ ಟೈಮ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ (ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ) ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಂತು.