ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತೆರೆಯಲು, ಮುದ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಲು ರಿಬ್ಬನ್ ಬಳಸಿ
ಔಟ್ಲುಕ್ 2013 ಸಂಚರಣೆ ರಿಬ್ಬನ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಮೆನುಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಿಗೆ. ನೀವು ಕೇವಲ ಔಟ್ಲುಕ್ 2013 ಅಥವಾ ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ಗೆ ಬದಲಿಸಿದರೆ, ರಿಬ್ಬನ್ ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ ದೃಶ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯಶೀಲತೆ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆಯೆಂದರೆ ರಿಬ್ಬನ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಮೇಲ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯಿಂದ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಬದಲಿಸಿದರೆ, ರಿಬ್ಬನ್ ವಿಷಯವು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸೇರಿದಂತೆ, Outlook ನಲ್ಲಿನ ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಹ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ:
- ಸಂಪರ್ಕಗಳು
- ಕಾರ್ಯಗಳು
- ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಗುರಿಯಿಟ್ಟ ಗುಪ್ತ ರಿಬ್ಬನ್ಗಳು ಮಾತ್ರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಇ-ಮೇಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಲಗತ್ತು ರಿಬ್ಬನ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಲಗತ್ತನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ಮತ್ತೊಂದು ಇಮೇಲ್ಗೆ ತೆರಳಿದಾಗ, ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ಲಗತ್ತು ರಿಬ್ಬನ್ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಮುಖಪುಟ ರಿಬ್ಬನ್ನೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ
ನೀವು Outlook 2013 ಅಥವಾ Outlook 2016 ಅನ್ನು ತೆರೆದಾಗ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೋಮ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇ-ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಪುಟದ ಮೇಲಿರುವ ಸಂಚರಣೆ ಫಲಕ-ರಿಬ್ಬನ್-ನಿಮ್ಮ ಹೋಮ್ ರಿಬ್ಬನ್ ಆಗಿದೆ . ನಿಮ್ಮ ಮೂಲಭೂತ ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು, ಅಂದರೆ:
- ಹೊಸದು: ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹೊಸ ಇ-ಮೇಲ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ನೀವು ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಐಟಂಗಳ ಬಟನ್. ಮೆನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಗುಂಡಿನ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಅಳಿಸಿ: ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ದೊಡ್ಡ X ಬಟನ್ ನೀವು ಅಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ. ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸು, ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಜಂಕ್ಗಾಗಿ ಬಟನ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಇ-ಮೇಲ್ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ: ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ಬಟನ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವಂತೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು . ನೀವು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಇತರ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
- ತ್ವರಿತ ಕ್ರಮಗಳು: ನೀವು ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಿಸಲು ಅಥವಾ ಉತ್ತರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ರಿಬ್ಬನ್ ವಿಭಾಗವು ಇದು. ಮೂವ್ ಟು, ಟೀಮ್ ಇ-ಮೇಲ್, ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಡನ್ ಮತ್ತು ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇತರ ತ್ವರಿತ ಆಜ್ಞೆಗಳೂ ಸಹ ಇವೆ . ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮೆನುವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ವಿಭಾಗದ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.
- ಸರಿಸು: ಮೂವ್ ವಿಭಾಗವು ನಿಮಗೆ ಮೂವ್ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು, ನಿಯಮಗಳು ರಚಿಸಿ, ಅಥವಾ ಒನ್ ನೋಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಟ್ಯಾಗ್: ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದದಿರುವಂತೆ / ಓದುವಂತೆ , ಸಂದೇಶವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು , ಅಥವಾ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ಗಾಗಿ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸಿದರೆ, ಆ ಬಟನ್ಗಳು ರಿಬ್ಬನ್ನ ಈ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ.
- ಹುಡುಕು: ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು, ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ , ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ, ಆ ಆದೇಶಗಳು ರಿಬ್ಬನ್ನ ಫೈಂಡ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿವೆ.
ರಿಬ್ಬನ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗಳು: ಇತರ ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು
ರಿಬ್ಬನ್ನ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ನ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಹಲವಾರು ಟ್ಯಾಬ್ಗಳು ಸಹ ಇವೆ. ಟ್ಯಾಬ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣುವಿರಿ ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಟ್ಯಾಬ್ಗಳು. 2016 ರಲ್ಲಿ ಔಟ್ಲುಕ್ 2013 ರಲ್ಲಿ, ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ 4 ಟ್ಯಾಬ್ಗಳಿವೆ:
- ಫೈಲ್: ದಿ ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳು, ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು .
- ಕಳುಹಿಸು / ಸ್ವೀಕರಿಸಿ: ಈ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಆದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಡೌನ್ಲೋಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಹ ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
- ಫೋಲ್ಡರ್: ಈ ಟ್ಯಾಬ್ಗಾಗಿ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇ-ಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
- ವೀಕ್ಷಿಸಿ : ಮಾಡಬೇಕಾದ ಫಲಕ ಮತ್ತು ಜನರ ಫಲಕಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ರಿಬ್ಬನ್ನ ಆಜ್ಞೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ ಲೇಔಟ್ ಬದಲಾಯಿಸಿ.