ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್ ​​ಮಾಡಲು ಹೇಗೆ

ಇಮೇಲ್ ತ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಔಟ್ಲುಕ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಪುನರುಕ್ತಿ ಅಲ್ಲ ಒಳ್ಳೆಯದು

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಎರಡು, ಮೂರು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ: ಒಮ್ಮೆ ಮೂಲ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಅದು ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ಅದು ಅಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಈ ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಸರಣದ ಕುರಿತು ಔಟ್ಲುಕ್ ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಬಹುದು: ಇದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದಂತೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ; ಬದಲಿಗೆ, ಒಂದು ಉಚ್ಛಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಇದು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ.

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್ ​​ಮಾಡಿ

Outlook ನಲ್ಲಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯವಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು:

1. ಮುಖ್ಯ ಔಟ್ಲುಕ್ ವಿಂಡೋ ರಿಬ್ಬನ್ನಲ್ಲಿ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
2. ಅಳಿಸು ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಮೆನುವಿನಿಂದ ಎಷ್ಟು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ:
   • ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ - ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂಭಾಷಣೆಯಿಂದ ಇತರರು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
   • ಫೋಲ್ಡರ್ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ - ಪ್ರಸ್ತುತ ಫೋಲ್ಡರ್ನಿಂದ ಎಲ್ಲ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
   • ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಸಬ್ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ - ಫೋಲ್ಡರ್ ಕ್ರಮಾನುಗತದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
4. ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಐಟಂಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅವರನ್ನು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಸರಿಸಲು ಸಂರಚಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ. ಕೆಳಗೆ ನೋಡಿ.

ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಮೂಲಕ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಭಾಷಣೆ ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸ್ಟ್ರೀಮ್ ಮಾಡಲು:

1. Alt-Del ಒತ್ತಿರಿ.
2. ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿದರೆ, ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಭಾಷಣೆ ನಿರ್ಮಲೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ

ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಔಟ್ಲುಕ್ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಧಿಕ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ:

1. ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಈಗ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ.
3. ಮೇಲ್ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
4. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಬ್ರೌಸ್ ... ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿದ ಐಟಂಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೋಗಿ: ಸಂಭಾಷಣೆ ಕ್ಲೀನ್ ಅಪ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ.
5. ಬಯಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
6. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7. ಇತರ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು:
   • ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಕ್ಲೀನಪ್ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನದ ಫೋಲ್ಡರ್ನೊಂದಿಗೆ, ಉಪ-ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಾಗ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚನೆಯ ಫೋಲ್ಡರ್ ಕ್ರಮಾನುಗತವನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವ ಆರ್ಕೈವ್ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಪುನಃ ರಚಿಸಿ .
   • ಓದಿಲ್ಲ ಓದದಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಓದಿಲ್ಲ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಬೇಡಿ (ಅವರು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾದಾಗಲೂ ಸಹ).
   • ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ನೀವು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಚಲಿಸಬೇಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅವುಗಳು ಶೋಧ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ತೋರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
   • ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ನೀವು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸಲು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸರಿಸಬೇಡಿ.
   • ತಮ್ಮ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಮೂಲಕ ಸಹಿ ಹಾಕಲು ಡಿಜಿಟಲ್-ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸರಿಸಬೇಡಿ.
   • ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮೂಲವನ್ನು ಸರಿಸಬೇಡಿ; ಮಾರ್ಪಾಡು ಇಲ್ಲದೆ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

1. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

(ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ನೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾದ ಸಂವಾದಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ)