ನೀವು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿರುವಾಗ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಶುದ್ಧೀಕರಣವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ
IMAP ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣವೇ Outlook ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಅಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಇದು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕದಿಯಲು ತುಂಬಾ ತ್ವರಿತವಾಗಿರುವಾಗ ಅದನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದಕ್ಕೂ ಸಹ ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ನೀವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಶುದ್ಧೀಕರಿಸುವವರೆಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತವೆ.
ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಸಾಕು-ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಔಟ್ಪುಟ್ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಬಹುದು.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಶುದ್ಧೀಕರಣದ ಅಪಾಯ
ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಶುದ್ಧೀಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ ಸುರಕ್ಷತಾ ನಿವ್ವಳವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಇಲ್ಲ. ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಬಿಡುವ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿನ ಅಳಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಳಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ
ನೀವು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊರಡಿಸುವಾಗ ಅಳಿಸುವಿಕೆಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಳಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು:
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಶುದ್ಧೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸುವ IMAP ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಮೆನುವಿನಿಂದ ಸಂಪಾದಿಸು > ಶುದ್ಧೀಕರಿಸು > ಶುದ್ಧೀಕರಿಸು ಆಯ್ಕೆಗಳು ... ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ ಶುದ್ಧೀಕರಿಸುವ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೀವು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಶುದ್ಧೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿಡಿ. ಆಫ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿರುವಾಗ ನೀವು ಮುಚ್ಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಅಳಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನೀವು ತೆರೆದಾಗ ಮತ್ತು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಿಡುತ್ತವೆ.
ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಶುದ್ಧೀಕರಿಸುವುದು
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಶುದ್ಧೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅವಕಾಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೈಯಾರೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
- ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಿಬ್ಬನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕ್ಲೀನ್ ಅಪ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪರ್ಜ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಎಲ್ಲಾ IMAP ಖಾತೆಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ ಎಲ್ಲ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಿದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸೀಮಿತ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.