ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ CSV ಫೈಲ್ನಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೇಗೆ

Outlook ನಲ್ಲಿನ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ? ಒಳ್ಳೆಯದು.

ಅದು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಆ ಕಾಣೆಯಾದ ಸ್ನೇಹಿತರು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಚಯಸ್ಥರನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು (ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ).

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಸಂಪರ್ಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಜಗಳ ಇಲ್ಲದೆ ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಬಹುದು. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು CSV (ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು) ಫೈಲ್ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ, ಕಾಲಮ್ಗಳು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅವರು ಔಟ್ಲುಕ್ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಆಮದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲಂಬವಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ CSV ಫೈಲ್ನಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ

ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ಡೇಟಾವನ್ನು CSV ಫೈಲ್ನಿಂದ ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಲು:

1. ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಓಪನ್ ಮತ್ತು ರಫ್ತು ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
3. ಆಮದು / ರಫ್ತು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಮದು / ರಫ್ತು ಮಾಡಿ .
4. ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಕಡತವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಂತೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:.
5. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
6. ಆಮದು ಮಾಡಲು ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಮಾ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:.
7. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
8. ಬ್ರೌಸ್ ... ಬಟನ್ ಬಳಸಿ, ನಂತರ ಬಯಸಿದ CSV ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
   • ನಿಮ್ಮ Gmail ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು CSV ಫೈಲ್ಗೆ ನೀವು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Outlook ಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು.
9. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಕಲಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಆಮದು ಮಾಡಲಾದ ಐಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ ನಕಲಿಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಇಲ್ಲ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದು.
   • ನೀವು ನಕಲುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ನಕಲಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು (ನಕಲಿ ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ).
   • CSV ಕಡತದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವು ತೀರಾ ಇತ್ತೀಚಿನದಾದರೆ ಅಥವಾ ಬಹುಶಃ, ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರವಾಗಿದ್ದರೆ ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಐಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ನಕಲುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
10. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
11. ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ Outlook ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ; ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
    • ಯಾವುದೇ PST ಕಡತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಂಡ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ.

1. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
2. ಈಗ ನಕ್ಷೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ....
3. CSV ಕಡತದಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಯಸಿದ Outlook ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
   • ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಲು, ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ( ಇಂದ: ಅಡಿಯಲ್ಲಿ) ಗೆ ಬೇಕಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ ( To: ಅಡಿಯಲ್ಲಿ).
4. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಈಗ ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ CSV ಫೈಲ್ನಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ

CSV ಫೈಲ್ನಿಂದ ಹೊರನೋಟಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು:

1. ಕಡತವನ್ನು ಆರಿಸಿ | Outlook ನಲ್ಲಿರುವ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಆಮದು ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ .
2. ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
3. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
4. ಈಗ ಕಾಮಾ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು (ವಿಂಡೋಸ್) ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
5. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
6. ಬ್ರೌಸ್ ... ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, ನಂತರ ಬೇಕಾದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
7. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಆಯ್ಕೆ ನಕಲಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಬೇಡಿ .
8. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
9. ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
10. ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ > .
11. ನಕ್ಷೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ...
12. CSV ಕಡತದಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಯಸಿದ Outlook ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
    • ನೀವು ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬಯಸಿದ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಹೊಸ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
    • ಅದೇ ಕಾಲಮ್ನ ಹಿಂದಿನ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಸದರೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
13. ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
14. ಈಗ ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

(ಮೇ 2016 ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ 2007 ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ 2016 ನೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ)