ಎಕ್ಸೆಲ್ DCOUNT ಫಂಕ್ಷನ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್

DCOUNT ಫಂಕ್ಷನ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ . ಡೇಟಾದ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾರಾಂಶಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಮೂಹವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವರು ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. DCOUNT ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೆಟ್ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ದತ್ತಾಂಶದ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.

01 ರ 01

DCOUNT ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ವಾದಗಳು

© ಟೆಡ್ ಫ್ರೆಂಚ್

DCOUNT ಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ:

= DCOUNT (ಡೇಟಾಬೇಸ್, ಕ್ಷೇತ್ರ, ಮಾನದಂಡ)

ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅದೇ ಮೂರು ವಾದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ :

02 ರ 08

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ DCOUNT ಫಂಕ್ಷನ್ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಉದಾಹರಣೆ - ಏಕ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು

ಈ ಉದಾಹರಣೆಯ ದೊಡ್ಡ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಈ ಉದಾಹರಣೆಯು DCOUNT ಅನ್ನು ಅವರ ಕಾಲೇಜು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಮೊದಲ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ಒಟ್ಟು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

03 ರ 08

ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಗಮನಿಸಿ: ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಕುರಿತಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಈ ಬೇಸಿಕ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ.

  1. D1 ಗೆ ಜೀವಕೋಶಗಳು D1 ಗೆ ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ನೋಡಿದಂತೆ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ನಮೂದಿಸಿ
  2. ಸೆಲ್ ಎಫ್ 5 ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ - DCOUNT ಸೂತ್ರವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
  3. D2 ಗೆ F2 ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮಾನದಂಡ ವಾದದ ಭಾಗವಾಗಿ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ

08 ರ 04

ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಆರಿಸಿ

ಮೊದಲ ವರ್ಷದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಲು DCOUNT ಅನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಾವು ಸಾಲು 3 ರಲ್ಲಿ ವರ್ಷದ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ 1 ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

  1. ಕೋಶದಲ್ಲಿ, ಎಫ್ 3 ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
  2. ಸೆಲ್ E5 ನಲ್ಲಿ ಶಿರೋನಾಮೆ ಒಟ್ಟು: ನಾವು DCOUNT ನೊಂದಿಗೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು

05 ರ 08

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಹೆಸರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಂತಹ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಈ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ತಪ್ಪು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು.

ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಅಥವಾ ನಕ್ಷೆಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರ್ಯಾಫ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅದೇ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ.

  1. ಶ್ರೇಣಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ F6 ಗೆ ಜೀವಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ
  2. ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್ ಎ ಮೇಲಿನ ಹೆಸರಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  3. ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹೆಸರಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ದಾಖಲಾತಿ ನಮೂದಿಸಿ
  4. ನಮೂದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕೀಲಿಮಣೆಯಲ್ಲಿ Enter ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ

08 ರ 06

DCOUNT ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಒಂದು ಫಂಕ್ಷನ್ ನ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ರಿಯೆಯ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಯಗಳ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಗುಂಪಿನ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತೆರೆಯುವ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ ಮೇಲೆ ಸೂತ್ರ ಬಾರ್ ಮುಂದೆ ಇದೆ ಕಾರ್ಯ ಮಾಂತ್ರಿಕ ಬಟನ್ (ಎಫ್ಎಕ್ಸ್) ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ - ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ.

  1. ಜೀವಕೋಶದ F5 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಕಾರ್ಯದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸ್ಥಳ
  2. ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತರಲು ಫಂಕ್ಷನ್ ಮಾಂತ್ರಿಕ ಬಟನ್ (ಎಫ್ಎಕ್ಸ್) ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  3. ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಫಂಕ್ಷನ್ ವಿಂಡೊಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ ಡಿಸಿಟೌನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
  4. ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕಲು GO ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  5. ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ DCOUNT ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಒಂದು ಕಾರ್ಯ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
  6. DCOUNT ಫಂಕ್ಷನ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

07 ರ 07

ವಾದಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು

  1. ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಲೈನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  2. ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಹೆಸರಿನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
  3. ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಫೀಲ್ಡ್ ಲೈನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  4. "ವರ್ಷದ" ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ರೇಖೆಯಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ - ಉದ್ಧರಣ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ
  5. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳ ರೇಖೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
  6. ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಜೀವಕೋಶಗಳನ್ನು D2 ಗೆ ಎಫ್ 3 ಗೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ
  7. DCOUNT ಫಂಕ್ಷನ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ
  8. ಉತ್ತರ 3 ಯು ಸೆಲ್ ಎಫ್ 5 ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಮೂರು ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾತ್ರ - 7, 10, ಮತ್ತು 13 ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ - ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಮೊದಲ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದಂತೆ ತೋರಿಸಿ
  9. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ F ಜೀವಕೋಶದ F5 ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ
    = DCOUNT (ದಾಖಲಾತಿ, "ವರ್ಷ", ಡಿ 2: ಎಫ್ 3) ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಮೇಲೆ ಸೂತ್ರದ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ

ಗಮನಿಸಿ: ನಾವು ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಕೊಂಡರೆ, ನಾವು ನಿಯಮಿತವಾದ COUNT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದಾಗಿತ್ತು, ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಯಾವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲು ಮಾನದಂಡವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

08 ನ 08

ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ದೋಷಗಳು

# ಮೌಲ್ಯ : ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದಿದ್ದಾಗ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಜೀವಕೋಶಗಳ D6 ಜೀವಕೋಶದ ಹೆಸರುಗಳು: ಎಫ್ 6 ಅನ್ನು ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ.