01 ರ 01
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡಾಟಾ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ನಾವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪಟ್ಟಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಥವಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿ, ಅಥವಾ ನಾಣ್ಯಗಳು, ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಇರಬಹುದು.
ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಂತಹ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ , ಅದನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಾಗ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಇದು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿದೆ. ಹಾಗೆಯೇ, ಅದರ ನೂರಾರು ಕಾಲಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾವಿರಾರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಅಗಾಧ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರವೇಶದಂತಹ ಪೂರ್ಣ-ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಿಂತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೂಡಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮೌಸ್ನ ಕೆಲವೇ ಕ್ಲಿಕ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಮೂಲಕ ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
02 ರ 08
ಟೇಬಲ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ಮೂಲ ಸ್ವರೂಪವು ಟೇಬಲ್ ಆಗಿದೆ. ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನನ್ನೂ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಡೇಟಾ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶೋಧಿಸಲು, ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಬಹುದು.
ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಡೇಟಾ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅನೇಕ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ, ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ ಮಾಡುವ ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ, ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾದಿಂದ ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ ಎಂದು ಕರೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು.
03 ರ 08
ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸುವಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವಾಗ, ಅದು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ತಪ್ಪಾದ ಡೇಟಾ ನಮೂದುಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಡೇಟಾ ದೋಷಗಳು, ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅನೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದರೆ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು.
08 ರ 04
ಸಾಲುಗಳು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳು
ಹೇಳಿದಂತೆ, ದತ್ತಾಂಶದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ:
- ರಚಿಸಲಾಗುವ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಿಡಬೇಡಿ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ನಡುವೆ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಸಾಲುಗಳ ನಡುವೆ.
- ದಾಖಲೆಯು ಕೇವಲ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
- ಒಂದು ದಾಖಲೆಯು ಆ ಐಟಂನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನೂ ಸಹ ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಐಟಂ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲ.
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಡೇಟಾದ ಒಂದು ಟೇಬಲ್ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಡೇಟಾ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.
05 ರ 08
ಅಂಕಣ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು
ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದಾಗ, ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಜಾಗ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ಗೆ ಅದು ಹೊಂದಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಶಿರೋನಾಮೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಯ ದತ್ತಾಂಶವು ಅದೇ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರೆ (10 ಅಥವಾ 20 ರಂತೆ) ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಭಾಗಶಃ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಪದಗಳನ್ನು (ಹತ್ತು ಅಥವಾ ಇಪ್ಪತ್ತುಗಳಂತಹಾ) ನಮೂದಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಡಿ. ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಬೇಕು.
- ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ.
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಒಂದು ಟೇಬಲ್ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಅಗಲವಾಗಿರಬೇಕು.
08 ರ 06
ಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಇದನ್ನು ಒಂದು ಪಟ್ಟಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು:
- ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಒಂದು ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಪಟ್ಟಿ ಆಯ್ಕೆ > ರಚಿಸಿ ಪಟ್ಟಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮೆನುವಿನಿಂದ ಪಟ್ಟಿ ರಚಿಸಿ .
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಜೀವಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಟೇಬಲ್ ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಶ್ರೇಣಿ ಆಯ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
07 ರ 07
ಪಟ್ಟಿ ಶ್ರೇಣಿಯು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ
ಕೆಲವು ಅವಕಾಶದಿಂದ, ರಚಿಸಿ ಪಟ್ಟಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ, ನೀವು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕಾದ ಜೀವಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸಂಶೋಧನೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು:
- ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗೆ ಮರಳಲು ರಚಿಸಿ ಪಟ್ಟಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿರುವ ರಿಟರ್ನ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ರಚಿಸಿ ಪಟ್ಟಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯು ಸಣ್ಣ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗೆ ಕುಗ್ಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸಕ್ತ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಮೆರವಣಿಗೆಯ ಇರುವೆಗಳು ಸುತ್ತುವರಿದ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.
- ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಮೌಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಎಳೆಯಿರಿ.
- ಸಾಮಾನ್ಯ-ಗಾತ್ರದ ಒಂದಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಸಣ್ಣ ರಚಿಸಿ ಪಟ್ಟಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ರಿಟರ್ನ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
08 ನ 08
ಪಟ್ಟಿ
ಒಮ್ಮೆ ರಚಿಸಿದ,
- ಪಟ್ಟಿಯು ಅದರ ಸುತ್ತಲೂ ಕಪ್ಪು ಗಡಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಕೆಳಗೆ-ಸೂಚಿಸುವ ಬಾಣಗಳು ಇರುತ್ತದೆ ಅದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಮೆನುಗಳಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- ಮೆನುಗಳಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಯಾವುದೇ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳ ಮೂಲಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಹೊಂದುವಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
- ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಕ್ಷತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ಖಾಲಿ ಸಾಲು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹೊಸ ಸಾಲನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪಟ್ಟಿಯ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.