ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಉಪಯೋಗಗಳು

XLSX, XLSM, XLS, XLTX ಮತ್ತು XLTM

ಒಂದು ಕಡತ ವಿಸ್ತರಣೆಯು ವಿಂಡೋಸ್ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಂನಲ್ಲಿ ಚಾಲನೆಯಾಗುತ್ತಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಿಗೆ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಅವಧಿಯ ನಂತರ ಕಂಡುಬರುವ ಅಕ್ಷರಗಳ ಗುಂಪುಯಾಗಿದೆ. ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 2 ರಿಂದ 4 ಅಕ್ಷರಗಳಷ್ಟು ಉದ್ದವಿರುತ್ತವೆ.

ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ , ಇದು ಒಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಪದವಾಗಿದ್ದು, ಅದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೋಡೆಡ್ ಮಾಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಎಕ್ಸ್ಟೆನ್ಶನ್ ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ಎಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007 ರಿಂದ ಬಂದಿದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಮುಂಚೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಯು ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ ಆಗಿತ್ತು.

XLSX ಒಂದು XML- ಆಧಾರಿತ ತೆರೆದ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿದ್ದು, XLS ಯು ಒಡೆತನದ ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗಿದ್ದು, ಎರಡನೆಯ X ನ ಜೊತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಮದುವೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಎಕ್ಸ್ಟೆನ್ಸಿಬಲ್ ಮಾರ್ಕ್ಅಪ್ ಲಾಂಗ್ವೇಜ್ ಎಂದರೆ XML ಮತ್ತು ಇದು ವೆಬ್ ಪುಟಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲಾದ ವಿಸ್ತರಣೆಯು ಎಚ್ಟಿಎಮ್ಎಲ್ ( ಹೈಪರ್ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಮಾರ್ಕ್ಅಪ್ ಲಾಂಗ್ವೇಜ್ ) ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವೆಬ್ ಸೈಟ್ ಪ್ರಕಾರ, ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪದ ಅನುಕೂಲಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ಶೇಖರಣೆ ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆಗಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರಗಳು;
• ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಫೈಲ್ಗಳಿಂದ ಉತ್ತಮವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು;
• ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಿಕೆ.

VBA ಮತ್ತು XLM ಮ್ಯಾಕ್ರೊಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ಗಳು XLSX ಗಿಂತ XLSM ಎಕ್ಸ್ಟೆನ್ಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದ ಈ ಕೊನೆಯ ಅನುಕೂಲವು ಉದ್ಭವಿಸಿದೆ. ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು ದುರುದ್ದೇಶಪೂರಿತ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ಫೈಲ್ಗಳು ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ರಾಜಿಮಾಡಬಹುದು, ಅದು ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಮ್ಯಾಕ್ರೊಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಇನ್ನೂ XLS ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಸಲುವಾಗಿ ತೆರೆಯಬಹುದು.

ಉಳಿಸು ರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಸಂವಾದದಂತೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಮೂಲಕ ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಹೀಗೆ ಮಾಡುವ ಹಂತಗಳು:

1. ಬೇರೆಯ ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪದೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ;
2. ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನ ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
3. Save ನ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಫಲಕವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ Save As ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
4. ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಅಥವಾ Save As ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಬ್ರೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ;
5. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಸೂಚಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ಗಾಗಿ ಹೊಸ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ;
6. ಸೇವ್ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ;
7. ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಸ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಗಮನಿಸಿ: ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳಂತಹ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವರೂಪದ ಎಲ್ಲಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಸಂದೇಶ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಈ ಸತ್ಯವನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉಳಿಕೆಯನ್ನು ರದ್ದುಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸೇವ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.

ತೆರೆಯುವ ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸುವ ಫೈಲ್ಗಳು

ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಂಡೋಸ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ಎಕ್ಸ್, ಅಥವಾ ಎಕ್ಸ್ಎಲ್ಎಸ್ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲು ಅದು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾದರೆ , ಯಾವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ನನ್ನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಅಥವಾ ವಿಂಡೋಸ್ ಎಕ್ಸ್ ಪ್ಲೋರರ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಬಲ್ಲವು ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ ಯಾವ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು .

XLTX ಮತ್ತು XLTM ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗಳು

ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ XLTX ಅಥವಾ XLTM ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟು ಫೈಲ್ಗಳು ಹೊಸ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಸ್ಟಾರ್ಟರ್ ಫೈಲ್ಗಳಾಗಿ ಬಳಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವರ್ಕ್ಬುಕ್, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್, ಸೂತ್ರಗಳು , ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ ಟೂಲ್ಬಾರ್ಗಳಿಗೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಶೀಟ್ಗಳಂತಹ ಉಳಿಸಿದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.

ಎರಡು ವಿಸ್ತರಣೆಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ, XLTM ಸ್ವರೂಪವು VBA ಮತ್ತು XML (ಎಕ್ಸೆಲ್ 4.0 ಮ್ಯಾಕ್ರೋಸ್) ಮ್ಯಾಕ್ರೊ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು.

ಬಳಕೆದಾರ-ರಚಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಸ್ಥಳ:

ಸಿ: \ ಬಳಕೆದಾರರು [ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು] \ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ \ ಕಸ್ಟಮ್ ಕಚೇರಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು

ಒಂದು ಕಸ್ಟಮ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದು ಮತ್ತು ನಂತರದ ಎಲ್ಲಾ ರಚಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮೆನುಗಳಲ್ಲಿ ಫೈಲ್> ಹೊಸ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮ್ಯಾಕಿಂತೋಷ್ಗಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್

ಮ್ಯಾಕಿಂತೋಷ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಕಡತವನ್ನು ತೆರೆಯುವಾಗ ಯಾವ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಕಡತ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿಲ್ಲ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ ವಿಂಡೋಸ್ ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗೆ, ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ ದಿ ಮ್ಯಾಕ್ - ಆವೃತ್ತಿ 2008 ರಂತೆ, XLSX ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಬಳಸಿ .

ಬಹುಪಾಲು ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಇನ್ನೊಂದರಿಂದ ತೆರೆಯಬಹುದಾಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2008 ಮ್ಯಾಕ್ಗಾಗಿ VBA ಮ್ಯಾಕ್ರೊಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಇದು ವಿಂಡೋಸ್ನಿಂದ ಅಥವಾ ನಂತರದ VBA ಮ್ಯಾಕ್ರೋಸ್ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಮ್ಯಾಕ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ರಚಿಸಿದ XLMX ಅಥವಾ XMLT ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.