01 01
ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ಹುಡುಕಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಇಟಿ ಕಾರ್ಯವು ಒಂದು. ಡೇಟಾದ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾರಾಂಶಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಮೂಹವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವರು ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಿಂದ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಷರತ್ತುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಮರಳಲು DGET ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
DGET ವು VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ, ಇದು ಏಕ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರಳಲು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.
DGET ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ವಾದಗಳು
DGET ಕ್ರಿಯೆಯ ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ :
= ಡಿಜಿಇಟಿ (ಡೇಟಾಬೇಸ್, ಫೀಲ್ಡ್, ಮಾನದಂಡ)
ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅದೇ ಮೂರು ವಾದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ :
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ : (ಅಗತ್ಯ) ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಹೊಂದಿರುವ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕು.
- ಕ್ಷೇತ್ರ : (ಅಗತ್ಯ) ಅದರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯವು ಯಾವ ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ( #Orders ನಂತಹ ) ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ 3).
- ಮಾನದಂಡ : (ಅಗತ್ಯ) ಬಳಕೆದಾರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜೀವಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡುತ್ತದೆ. ಶ್ರೇಣಿಯು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರನ್ನು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಿಂದ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದು ಇತರ ಕೋಶ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.
ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಡಿಜಿಟ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಉದಾಹರಣೆ: ಒಂದು ಏಕ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾದ ಮಾರಾಟ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಈ ಉದಾಹರಣೆಯು DGET ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಗಮನಿಸಿ: ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ.
- D13 ಗೆ ಜೀವಕೋಶಗಳ D1 ಗೆ ಡೇಟಾ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ
- ಸೆಲ್ E5 ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ; ಡಿಜಿಇಟಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುವುದು ಅಲ್ಲಿ ಇದು
- D2 ಗೆ F2 ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮಾನದಂಡ ವಾದದ ಭಾಗವಾಗಿ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ
ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಆರಿಸಿ
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಲು DGET ಅನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಾವು 3 ನೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ SalesRep ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಏಜೆಂಟ್ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
- ಸೆಲ್ F3 ಯಲ್ಲಿ ಹ್ಯಾರಿ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
- ಸೆಲ್ E5 ಯಲ್ಲಿ ಶಿರೋನಾಮೆ #Orders: DGET ನೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಹುಡುಕುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಹೆಸರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಂತಹ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಈ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ತಪ್ಪು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು.
ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ಅಥವಾ ನಕ್ಷೆಗಳು ಅಥವಾ ಗ್ರ್ಯಾಫ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅದೇ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಗಳು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ.
- ಶ್ರೇಣಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಜೀವಕೋಶಗಳ D7 ಅನ್ನು F13 ಗೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ
- ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್ ಎ ಮೇಲಿನ ಹೆಸರಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಹೆಸರಿನ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹೆಸರಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಸೇಲ್ಸ್ಡೇಟಾ
- ನಮೂದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕೀಲಿಮಣೆಯಲ್ಲಿ Enter ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ
DGET ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಒಂದು ಫಂಕ್ಷನ್ ನ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ರಿಯೆಯ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಾರ್ಯಹಾಳೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸಮೂಹಕ್ಕಾಗಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆ ಮೇಲಿರುವ ಸೂತ್ರದ ಪಟ್ಟಿಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಬಟನ್ ( ಎಫ್ಎಕ್ಸ್ ) ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಜೀವಕೋಶದ E5 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಕಾರ್ಯದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸ್ಥಳ
- ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತರಲು ಫಂಕ್ಷನ್ ಮಾಂತ್ರಿಕ ಬಟನ್ ( ಎಫ್ಎಕ್ಸ್ ) ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಮೇಲಿರುವ ಫಂಕ್ಷನ್ ವಿಂಡೋಗಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಇಟಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
- ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕಲು GO ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯು DGET ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಒಂದು ಕಾರ್ಯ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
- DGET ಫಂಕ್ಷನ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ವಾದಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು
- ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಲೈನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಸಾಲಿನ ಡೆವಲಪ್ಮೆಂಟ್ ಹೆಸರನ್ನು ಸೆಲೆಕ್ಟ್ಡೇಟಾ ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
- ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಫೀಲ್ಡ್ ಲೈನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರು #Orders ಅನ್ನು ರೇಖೆಯಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳ ರೇಖೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಜೀವಕೋಶಗಳನ್ನು D2 ಗೆ ಎಫ್ 3 ಗೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ
- DGET ಫಂಕ್ಷನ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ
- ಉತ್ತರ 217 ಸೆಲ್ E5 ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಈ ತಿಂಗಳ ಹ್ಯಾರಿಯಿಂದ ಇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಮಾರಾಟ ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದೆ
- ನೀವು ಸೆಲ್ E5 ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ
= ಡಿಜಿಇಟಿ (ಸೆಲ್ಸ್ಡೇಟಾ, "# ಓರ್ಡರ್ಸ್", ಡಿ 2: ಎಫ್ 3) ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಮೇಲಿನ ಸೂತ್ರ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ದೋಷಗಳು
# ಮೌಲ್ಯ : ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದಿದ್ದಾಗ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಜೀವಕೋಶಗಳ D6 ಜೀವಕೋಶಗಳ ಹೆಸರುಗಳು: F6 ಅನ್ನು ಹೆಸರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಯ ಸೇಲ್ಸ್ಡಾಟಾದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ .