01 01
ಅಮಾನ್ಯವಾದ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ತಡೆಯಿರಿ
ಅಮಾನ್ಯವಾದ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ತಡೆಯಲು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಬಳಸಿ
ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜೀವಕೋಶಗಳಿಗೆ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದಾದ ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
- ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶವು ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ವತಃ ಡೇಟಾ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಲ್ಲದೇ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ
- ಕೋಶಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ
- ಒಂದು ಕೋಶಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ಡೇಟಾವು ಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಬೇರೆ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ
ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಕ್ಕೆ ನಮೂದಿಸಬಹುದಾದ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಎರಡನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಕೋಶಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಡೇಟಾದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಅಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾ ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಸಂದೇಶವನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದಾದ ಮೂರು ವಿಧದ ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಆಯ್ದ ಪ್ರಕಾರವು ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕಠಿಣವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ:
- ನಿಲ್ಲಿಸು - ಅಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ
- ಎಚ್ಚರಿಕೆ - ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಅಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಸಿದೆ
- ಮಾಹಿತಿ - ಅಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಅದರ ನಮೂದನ್ನು ತಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ
ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ವಿನಾಯಿತಿಗಳು
ಡೇಟಾ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳು ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ:
- ಅಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೋಶಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಕೋಶದಲ್ಲಿನ ಸೂತ್ರವು ಅಮಾನ್ಯ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ
- ಒಂದು ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಅಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೋಶಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತದೆ
ಉದಾಹರಣೆ: ಅಮಾನ್ಯವಾದ ಡೇಟಾ ನಮೂದನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವುದು
ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ಈ ಉದಾಹರಣೆಯು ತಿನ್ನುವೆ:
- ಸೆಲ್ ಡಿ 1 ಪ್ರವೇಶಿಸಲು 5 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯ ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸುವ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ;
- ಅಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದರೆ, ಸ್ಟಾಪ್ ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿವೆ .
- ಸೆಲ್ ಡಿ 1 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸ್ಥಳ
- ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ರಿಬ್ಬನ್ನಿಂದ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಆರಿಸಿ
- ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಲು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ದೃಢೀಕರಣ ಕ್ಲಿಕ್
ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಟ್ಯಾಬ್
ಈ ಹಂತಗಳು ಜೀವಕೋಶದ D1 ಗೆ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಐದು ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತವೆ.
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಅಂಡರ್ ದ ಅನುಮತಿ: ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
- ಅಂಡರ್ ದಿ ಡಾಟಾ: ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಪಟ್ಟಿಯಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಆಯ್ಕೆ
- ಮ್ಯಾಕ್ಸಿಮಮ್ನಲ್ಲಿ: ಸಾಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆ 5
ದೋಷ ಅಲರ್ಟ್ ಟ್ಯಾಬ್
ಈ ಕ್ರಮಗಳು ಆ ರೀತಿಯ ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ.
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- "ಅಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ತೋರಿಸು" ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
- ಅಂಡರ್ ದಿ ಸ್ಟೈಲ್: ಆಯ್ಕೆ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಆರಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಲ್ಲಿ: ಸಾಲಿನ ಪ್ರಕಾರ: ಅಮಾನ್ಯವಾದ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯ
- ದೋಷ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ: ಸಾಲಿನ ಪ್ರಕಾರ: ಈ ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ 5 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
- ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
- ಸೆಲ್ ಡಿ 1 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಜೀವಕೋಶದ D1 ನಲ್ಲಿ 9 ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
- ಕೀಲಿಮಣೆಯಲ್ಲಿ Enter ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ
- ಈ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಗರಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದು ಏಕೆಂದರೆ ಸ್ಟಾಪ್ ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಸಂದೇಶ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಗೋಚರಿಸಬೇಕು
- ದೋಷ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಸಂದೇಶ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಮರುಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಜೀವಕೋಶದ D1 ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ 2 ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
- ಕೀಲಿಮಣೆಯಲ್ಲಿ Enter ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ
- ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಗರಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿರುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು