ಸಣ್ಣ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನಿಂದ Word Handouts ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ

01 ರ 01

ಪದಕ್ಕೆ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸುವಾಗ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವೇ?

ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನಿಂದ ಪದಗಳ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ ಮುಂದುವರೆಯಿತು

ಓದಿದವರ ಪ್ರಶ್ನೆ:
"ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ಒಂದು ವರ್ಡ್ ಹ್ಯಾಂಡ್ಔಟ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಒಂದು ಬೃಹತ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳದೆ ಸರಳ ವಿಧಾನವಿದೆಯೇ?"

ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ ಹೌದು . ಯಾವುದೇ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಪರಿಹಾರವಿಲ್ಲ (ನಾನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು), ಆದರೆ ನಾನು ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೂರು ಪವರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ - (ಮೂರು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಹಂತಗಳು, ನಾನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ) - ನಿಮ್ಮ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳ ವರ್ಡ್ ಹ್ಯಾಂಡ್ಔಟ್ಸ್ ಮಾಡಲು. ಫಲಿತಾಂಶದ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರಚಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಾವೀಗ ಆರಂಭಿಸೋಣ.

ಹಂತ ಒಂದು: - ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿಂದ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಇದು ಮಾಡಲು ಒಂದು ಬೆಸ ವಿಷಯದಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಣ್ಣ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರದ ಹೊರತಾಗಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಚಿತ್ರಗಳು, ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳ ವಿಷಯವನ್ನು ಯಾರೂ ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

1. ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
2. ಫೈಲ್> Save as ಆರಿಸಿ. ಸಂವಾದದ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
3. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ಥಾನವು ಡಯಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಇದು ಬಯಸಿದ ಸ್ಥಳವಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸರಿಯಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ.
4. ಉಳಿಸು ಪ್ರಕಾರದಲ್ಲಿ: ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ವಿಭಾಗ, ಉಳಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿ (* .pptx) ಅನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಪಟ್ಟಿ ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮತ್ತು PNG ಪೋರ್ಟೆಬಲ್ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಗ್ರಾಫಿಕ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (* .png) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ . (ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ನೀವು JPEG ಫೈಲ್ ಇಂಟರ್ಚೇಂಜ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (* .jpg) ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಫೋಟೋಗಳಿಗಾಗಿ PNG ಸ್ವರೂಪದಂತೆ ಉತ್ತಮವಲ್ಲ.)
6. ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7. ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಪ್ರತಿ ಸ್ಲೈಡ್ ಅನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

02 ರ 06

ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿಂದ ಮಾಡಲಾದ ಪಿಕ್ಚರ್ಸ್ಗಾಗಿ ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ

ಹಂತ ಒಂದು ಮುಂದುವರೆದಿದೆ - ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿಂದ ಮಾಡಲಾದ ಪಿಕ್ಚರ್ಸ್ಗಾಗಿ ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ

1. ಮುಂದಿನ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಚಿತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಮೊದಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ. ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಂತೆ ಅದೇ ಹೆಸರನ್ನು ಕರೆಯಲಾಗುವುದು ( ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಮೈನಸ್ ಮಾಡಿ).
   ಉದಾಹರಣೆಗೆ - ನನ್ನ ಮಾದರಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು Powerpoint ಎಂದು word.pptx ಗೆ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು , ಆದ್ದರಿಂದ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಲಾಯಿತು.
2. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ಲೈಡ್ ಈಗ ಚಿತ್ರ. ಈ ಚಿತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ಫೈಲ್ ಹೆಸರುಗಳು Slide1.PNG, Slide2.PNG ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳಾಗಿವೆ. ನೀವು ಸ್ಲೈಡ್ಗಳ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಮರುಹೆಸರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
3. ಸ್ಲೈಡ್ಗಳ ನಿಮ್ಮ ಚಿತ್ರಗಳು ಈಗ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ.

ಮುಂದೆ - ಹಂತ ಎರಡು: ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

03 ರ 06

ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಹಂತ ಎರಡು: ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

1. ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಫೈಲ್> ಹೊಸ> ರಚಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ರಿಬ್ಬನ್ನ ಒಳಸೇರಿಸಿದ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್> ಹೊಸ ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ...
4. ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

04 ರ 04

ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್

ಹಂತ ಎರಡು ಮುಂದುವರೆದವು - ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್ನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

1. ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಫೈಲ್ / ಡಿಸ್ಕ್ ... ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಇನ್ಸರ್ಟ್ ನ್ಯೂ ಪಿಕ್ಚರ್ಸ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ ಪಠ್ಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳವಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸರಿಯಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ.
3. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಏನನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು Ctrl + A ಅನ್ನು ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ . (ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ನೀವು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಎಲ್ಲ ಸ್ಲೈಡ್ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಪ್ರತಿ-ಉತ್ಪಾದಕತೆಯು ತೋರುತ್ತದೆ.)
4. ಸೇರಿಸು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

05 ರ 06

ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಫಿಟ್ ಪಿಕ್ಚರ್ಸ್

ಹಂತ ಎರಡು ಮುಂದುವರೆಯಿತು - ಸ್ಲೈಡ್ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಫಿಟ್ ಪಿಕ್ಚರ್ಸ್

1. ಫೋಟೋಗಳ ಲೇಔಟ್ / ಗಾತ್ರವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಫಿಟ್ನ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸ್ಲೈಡ್ ಮಾಡಲು ನಾವು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಮ್ಮ ಹೊಸ ಚಿತ್ರಗಳು ಮೂಲ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನೋಡಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ.
2. ರಚಿಸಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳ ಎಲ್ಲ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ನಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅನಗತ್ಯವಾದ ಕಾರಣ, ಮೊದಲ ಸ್ಲೈಡ್ ಅನ್ನು ಈ ಫೋಟೋ ಆಲ್ಬಮ್ನ ಹೊಸ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಸ್ಲೈಡ್ ಅಳಿಸಿ.
4. ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯು ವೀಕ್ಷಕರಿಗೆ ಮೂಲದಂತೆಯೇ ಅದೇ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ.

ಮುಂದಿನ - ಹಂತ ಮೂರು: ಹೊಸ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿಂದ Word ನಲ್ಲಿ ಹ್ಯಾಂಡ್ಔಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ

06 ರ 06

ಹೊಸ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿಂದ Word ನಲ್ಲಿ ಹ್ಯಾಂಡ್ಔಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಹಂತ ಮೂರು: ಹೊಸ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಿಂದ Word ನಲ್ಲಿ ಹ್ಯಾಂಡ್ಔಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಇದೀಗ ನೀವು ಮೂಲ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಫೈಲ್ಗೆ ಸೇರಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಇದು ಕರಪತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಮಯ.

ಪ್ರಮುಖ ಟಿಪ್ಪಣಿ - ಪ್ರೆಸೆಂಟರ್ ತನ್ನ ಮೂಲ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ಆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಈ ಹೊಸ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗೆ ತರುವುದಿಲ್ಲ. ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗದ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ನಾವು ಈಗ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಭಾಗವಾಗಿರಲಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಮೂಲ ಸ್ಲೈಡ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಇದ್ದವು ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಿಲ್ಲ.

ಹೋಲಿಸಿದಲ್ಲಿ ನೀವು ತೋರಿಸಿದ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳ ಫೈಲ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕರಪತ್ರಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.

• ಮೂಲ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ಕರಪತ್ರಗಳ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು 15.8 MB ಆಗಿತ್ತು. ಕರಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪೀಕರ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಇದ್ದವು.
• ಅದೇ ಸ್ಲೈಡ್ಗಳ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಲ್ಲಿನ ಕರಪತ್ರಗಳ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು 2.05 MB ಆಗಿತ್ತು, ಇದು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಈ ಕರಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನಿಂದ ಪದ ಹ್ಯಾಂಡ್ಔಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಂತಿರುಗಿ