ವರ್ಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪದಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಆದರೆ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ

ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ವಿಶೇಷ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ರಚಿಸಿದರೆ ಆದರೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಸ್ಲಿಪ್ಗಳು, ರೂಪ ಪತ್ರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಒಂದೇ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಹೊಂದಿರದಿದ್ದರೆ - ನೀವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗಣನೀಯ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್.

ಒಂದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟು ಏನು?

ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದವರಿಗೆ, ಇಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ: ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ನೀವು ತೆರೆದಾಗ ಅದು ಸ್ವತಃ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳ ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅಂದರೆ ಲೋಗೊಗಳು ಮತ್ತು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಆದರೆ ಮೂಲ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆಯೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವಷ್ಟು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹಲವು ಬಾರಿ ತೆರೆಯಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಅದು ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಸ್ವತಃ ಹೊಸ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ರಚಿಸಿದ ಫೈಲ್ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವರ್ಡ್ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ (ಉದಾ., .docx).

ಪದಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸ್ವರೂಪಣೆ, ಶೈಲಿಗಳು, ಬಾಯ್ಲರ್ ಪ್ಲೇಟ್, ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು , ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಕಸ್ಟಮ್ ನಿಘಂಟುಗಳು , ಟೂಲ್ಬಾರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಆಟೋ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು .

ಪದಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದಿರುವ ವಿವರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಳೆಯುವ ಸಮಯ ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಏನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು ಕೆಲವು ಸುಳಿವುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಪಠ್ಯ.
• ಲಂಬಸಾಲುಗಳು, ಅಂಚುಗಳು, ಟ್ಯಾಬ್ ನಿಲ್ದಾಣಗಳು, ಎಂಡ್ನೋಟ್ಗಳು, ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಮುಂತಾದ ಸ್ವರೂಪ.
• ಮ್ಯಾಕ್ರೊಗಳು ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸಬಹುದು ಆದರೆ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
• ಅಕ್ಷರಗಳು, ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ತೆರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವ ದಿನಾಂಕ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
• ಅಕ್ಷರಗಳು, ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
• ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಿಸಬಹುದಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಆಟೋ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಆದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಅದೇ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಫೈಲ್ ಮಾರ್ಗ, ಇತ್ಯಾದಿ.). ಈ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯು ಹೆಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅಡಿಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
• ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿಭಿನ್ನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು TITLE ಅಥವಾ HEADING ನಂತಹ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪ್ಲೇಸ್ಹೋಲ್ಡರ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನಿಂದ ರಚಿಸಿದ ನಕಲನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ಅದು ಆ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದರ ಒಂದು ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ ನಂತರ, ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಖಾಲಿ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ನೀವು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಬಯಸುವ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ ಆಗಿ ಉಳಿಸಿ:

ಪದ 2003

1. ಮೇಲಿನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಇದರಂತೆ ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ...
3. ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ. ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೇವ್ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.
4. "ಫೈಲ್ ಹೆಸರು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಗುರುತಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
5. "ಸೇವ್ ಆಸ್ ಟೈಪ್" ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
6. ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪದ 2007

1. ಮೇಲಿನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಉಳಿಸು ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ .... ತೆರೆಯುವ ದ್ವಿತೀಯ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಪದಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ. ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೇವ್ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೇರೆ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.
4. "ಫೈಲ್ ಹೆಸರು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಗುರುತಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
5. ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪದ 2010 ಮತ್ತು ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳು

1. ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಇದರಂತೆ ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ...
3. ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ. ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೇವ್ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ವರ್ಡ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.
4. "ಫೈಲ್ ಹೆಸರು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಗುರುತಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
5. "ಸೇವ್ ಆಸ್ ಟೈಪ್" ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
6. ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಈಗ ಫೈಲ್ ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಗಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಡಾಟ್ ಅಥವಾ. ಡಾಟ್ಕ್ಸ್ ಅದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.