ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ 2003 ಆವೃತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ವರ್ಡ್ 2003 ರ ಆವೃತ್ತಿಯ ನಿಯಂತ್ರಣವು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಬೆಂಬಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ

ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ 2003 ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೃಷ್ಟಿಗೆ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲು ಔಪಚಾರಿಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ವರ್ಡ್ 2003 ರ ಆವೃತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ವಿವಿಧ ಫೈಲ್ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಉಳಿತಾಯದ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಿದ್ದೀರಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಕುಂದುಕೊರತೆಗಳು ಇವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಶ್ರದ್ಧೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧಾನವೂ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ ಈ ವಿಧಾನವು ಗಣನೀಯ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

ವರ್ಡ್ 2003 ರಲ್ಲಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಕರಡುಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಇನ್ನೂ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಈ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ವರ್ಡ್ ಆವೃತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಅದೇ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹಿಂದಿನ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು Word's ಆವೃತ್ತಿಗಳು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ ಬಹು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಇದು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಹು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು, ಇದು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉಳಿಸಿರುವುದರಿಂದ, ಕೆಲವು ಡಿಸ್ಕ್ ಸ್ಪೇಸ್ ಬಹು ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಾಗಿ Word 2003 ನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ:

• ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೈಯಾರೆ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಮುಚ್ಚಿದಾಗ ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಿ.

ಕೈಯಾರೆ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆದಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

1. ಮೇಲಿನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ...
3. ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಸೇವ್ ನೌ ... ಉಳಿಸು ಆವೃತ್ತಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಈ ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
5. ನೀವು ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನೀವು ಒಂದು ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿದರೆ, ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಉಳಿಸಿದ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ

ನೀವು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದಾಗ ನೀವು ವರ್ಡ್ 2003 ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು:

1. ಮೇಲಿನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ... ಇದು ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
3. "ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಿ" ಎಂಬ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
4. ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .

ಗಮನಿಸಿ: ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ವೆಬ್ ಪುಟಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಉಳಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಆ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಅಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಸ ಫೈಲ್ಗೆ ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು:

1. ಮೇಲಿನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ... ಇದು ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
3. ನೀವು ತೆರೆಯಲು ಬಯಸಿದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
4. ಓಪನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಆಯ್ಕೆ ಆವೃತ್ತಿ ಹೊಸ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಂತೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಹುದು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದಾದರೂ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗೆ ಮಾಡಲಾದ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಫೈಲ್ಹೆಸರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅಳಿಸಲು:

1. ಮೇಲಿನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ... ಆವೃತ್ತಿಗಳ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಲು.
3. ನೀವು ಅಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
4. ಅಳಿಸು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ದೃಢೀಕರಣ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅಳಿಸಲು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿರುವಿರಾ ಹೌದು ಎಂದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
6. ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .

ನೀವು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ವಿತರಿಸಲು ಅಥವಾ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಜಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಮೂಲ ಆವೃತ್ತಿಯ ಫೈಲ್ ಎಲ್ಲಾ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.

ನಂತರದ ಪದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದು

Word 2007 ರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ನ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಆವೃತ್ತಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಸಹ, ಪದದ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಆವೃತ್ತಿಯ ನಿಯಂತ್ರಿತ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರವಿರಲಿ:

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ಬೆಂಬಲ ಸೈಟ್ನಿಂದ:

"ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ವರ್ಡ್ 97-2003 ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನಲ್ಲಿ ವರ್ಸನಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಉಳಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು Office Word 2007 ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ, ನೀವು ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.

"ಪ್ರಮುಖ: ನೀವು Office Word 2007 ರಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ 97-2003 ಅಥವಾ ಆಫೀಸ್ ವರ್ಡ್ 2007 ಫೈಲ್ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ."