ನೀವೇ ಪರಿಚಯಿಸಿ, ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ
ತತ್ಕ್ಷಣದ ಸಂದೇಶವು ನಿಮಗಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಕೆಲವರು ಈಗಲೂ ಅದನ್ನು ಬೆದರಿಸುವಂತೆ ಕಾಣುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಟೆಕ್ಸ್ಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಇನ್ಸ್ಟೆಂಟ್ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಿರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪಠ್ಯವು ಹೊಸ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಎಡ ಕ್ಷೇತ್ರದಿಂದ ಹೊರಬರಲು ಹೇಗೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯದು. ಆ ಪ್ರಕಾರದ ಆಶ್ಚರ್ಯವೆಂದರೆ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಾಳಜಿ. ನೀವು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ, ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಕಾಮನ್ಸ್ಸೆನ್ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳ ಕೆಲವು ಸರಳ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುಮತಿ ಕೇಳಿ
ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ನೀವು ಬಯಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಆ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಒಪ್ಪಿದಿರಾ? ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಎಲ್ಲರೂ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ನೊಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ನೆಟ್ವರ್ಕ್, ಫೇಸ್ಬುಕ್ , ಅಥವಾ ಇತರ ಇನ್ಸ್ಟೆಂಟ್ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಮೂಲಕ ಇನ್ಸ್ಟೆಂಟ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಸೀಮಿತ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು ಅಥವಾ IM ಬಳಕೆಯನ್ನು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ನಿರುತ್ಸಾಹಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಒಂದು ಆರಂಭಿಕ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ಅಡ್ಡಹೆಸರು, ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯು ನೀವು ಬಳಸಿದ ಸಂದೇಶ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ತೋರಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತಿದಾರರು ಸಂದರ್ಭದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಪರಿಚಯ ಮತ್ತು ಪರಿಚಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- "ನಾನು XYZ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ಸ್ನಿಂದ ಜೋನ್ ಸ್ಮಿತ್ ಆಗಿದ್ದೇನೆ ನೀವು ಕಳೆದ ವಾರ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಮಯವಿದೆಯೇ?"
- "ಇದು ಬ್ರಾಡ್ ಜೋನ್ಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ನಿಂದ ಬಂದಿದ್ದು, ನಿಮ್ಮ ಮರುಪಾವತಿಯ ವಿನಂತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನನಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆ ಇದೆ, ಇದೀಗ ನಿಮಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಮಯ ಇದೆಯೇ ಅಥವಾ ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಂತರ ಕರೆಯಬೇಕೇ?"
ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯಶಃ ತಪ್ಪಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮಾತ್ರ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅಥವಾ ನೆನಪಿರಲಿ ಇರಬಹುದು.
ಅನೇಕ ಇನ್ಸ್ಟೆಂಟ್ ಮೆಸೇಜಿಂಗ್ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ಗಳು ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ನೀವು ಯಾರು ಮತ್ತು ನೀವು ಹಿಂದೆ ಮಾತನಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಜನರನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಂತರದ ಸಂವಾದಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಅಡ್ಡಹೆಸರು ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ.
ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ ಬ್ರೀಫ್ನ ಮೊದಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಇರಿಸಿ
ವ್ಯಕ್ತಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ತನಕ ಪರಿಚಯ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ರಚಿಸದೆ ವಿವರವಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶ ತಂತಿಗಳಿಗೆ ಇದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪಡೆಯದಿದ್ದರೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅನುಸರಿಸಿ
ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶ ಅಥವಾ IM ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಬಲ್ಲದು. ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೋಡಲು ವ್ಯಕ್ತಿ ಹೆಚ್ಚು ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ. ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಮಯದ ನಂತರ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಆದರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ದೂರವಾಣಿ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ತವಾದಾಗ, ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೇಜಿನಿಂದ ಕೂಡಾ ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
ಈ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳು ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳಲು ಜನರು ಹೇಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿ. ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಸಂದೇಶವಾಹಕವಾಗಿದ್ದರೂ, ಅದು ಎಲ್ಲರ ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲ. ನೀವು ಉತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸದ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕೆಂದು ಬಯಸಿದರೆ, ಜನರಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಆದ್ಯತೆಗಳಿವೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಗೌರವಿಸಿ.