ಈ ಫೈಲ್ ಪದರವನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು
ಪ್ರಮುಖ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ಫೈಲ್ಗಳಿಗೆ ನೀವು ರಕ್ಷಣೆಯ ಪದರವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ರಕ್ಷಣೆಯಾಗಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಆ ಕಡತವನ್ನು ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಓದುಗರು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಕರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ನೀವು ಡಿಜಿಟಲ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಅದರ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಕಸದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಓದಲು ಡಿಕೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು Microsoft Office ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಬಲ್ಲದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುವ ಆ ಸ್ವೀಕೃತಿದಾರರು ಮಾತ್ರ ಇದರ ಅರ್ಥ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಕೆಲವು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸಲು ನೀವು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು
- ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗಾಗಿ, Office Button Icon - Prepare - Encrypt Document ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಫೈಲ್ - ಮಾಹಿತಿ - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ - ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಈಗ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು, ಆದರೆ ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಆದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮರು-ತೆರೆಯಿರಿ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಇದನ್ನು ನೋಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮತ್ತೆ ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗಳು
- ಕೆಲವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ನ ಕೆಲವು ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಬಟನ್ - ಸೇವ್ ಆಸ್ ಟೂಲ್ಸ್ (ಸೇವ್ನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಂತೆ ಇದನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು - ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೆ - ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ. ಅಲ್ಲಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮೆಚ್ಚಿನ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ವಿಧಾನವು ಕಡಿಮೆ ನೇರವಾದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ನೀಡಿದ ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಮೊದಲಿನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಂತೆ ನಾನು ಸೂಚಿಸುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕದಿದ್ದರೆ, ಈ ವಿಧಾನವು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ಆ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್ ಸ್ಪೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಹೊರತು ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಮಾಡಿದ ಅದೇ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವವರಿಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು (ಇತರರಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಓದಲು ಮಾತ್ರ), ಕಚೇರಿ ಬಟನ್ ಐಕಾನ್ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ - ಸೇವ್ ಆಸ್ - ಟೂಲ್ಸ್ - ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು - ಮಾರ್ಪಾಡು ಮಾಡಲು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ: ಹೊಸ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ - Re ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ - ಸರಿ - ಉಳಿಸಿ.
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಹೊಂದಿಸುವಾಗ ಯಾವಾಗಲೂ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ. ನೀವು ಏನು ಮರೆತುಹೋದರೆ ಆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಆನ್ಲೈನ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಮರೆತುಬಿಟ್ಟರೆ ನೀವು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಬಹುಶಃ ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಮಟ್ಟಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಈ ಹೇಳಿಕೆಯು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆಂದು ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ: "ನೀವು 255 ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು." ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು AES 128-ಬಿಟ್ ಸುಧಾರಿತ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. "
ಅದು ಹೇಳಿದರು, ಇದು ಕೇವಲ ರಕ್ಷಣೆಯ ಪದರ ಎಂದು ದಯವಿಟ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿ. ನನ್ನ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಹ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಂರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಾರದು.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣವನ್ನು ಮೂರನೆಯ-ಪಕ್ಷಗಳು ಬಿರುಕುಗೊಳಿಸುತ್ತಿವೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅವರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಈ ಸೌಲಭ್ಯವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ತೊಂದರೆಯೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ: ಅರ್ಥ, ಜನರು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸದೆ ಆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸಹ ಭೇದಿಸಬಹುದು.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಇದು ಇನ್ನೂ ಒಳ್ಳೆಯದು, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಣವನ್ನು ಬಿರುಕುಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಯತ್ನ ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ಈ ರೀತಿಯ ದುರದೃಷ್ಟಕರ ಭಿನ್ನತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಳ್ಳತನಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಬಲ್ಲದು. ಈ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ರಕ್ಷಣೆಯ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಂತಹ ಮತ್ತು ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮತೋಲನವಾಗಿದೆ.