ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕುವ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾದ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಂತೆ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಿಗೆ, ಆ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ (ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿಂಡೋಸ್). ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಅನ್ವಯಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಇದು ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಬೇರೆ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.).
ನೀವು ವಿಂಡೋಸ್ ಎಕ್ಸ್ ಪ್ಲೋರರ್ ಮೂಲಕ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು Word ನಲ್ಲಿಯೇ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಪದವು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಉಳಿಸುವಂತೆ ಟ್ಯಾಗಿಂಗ್ ಸರಳವಾಗಿದೆ:
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ನೀವು Word 2007 ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ Office ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ).
- ಉಳಿಸು ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಉಳಿಸು ಅಥವಾ ಉಳಿಸು ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಉಳಿಸಿದ ಫೈಲ್ಗಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
- ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನ ಕೆಳಗೆ, ಫೀಲ್ಡ್ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವಷ್ಟು ನೀವು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.
- ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಇದೀಗ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿದೆ.
ಟ್ಯಾಗಿಂಗ್ ಫೈಲ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು
ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ನಿಮಗೆ ಇಷ್ಟವಾದವುಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ, ವರ್ಡ್ ನಿಮಗೆ ಬಣ್ಣಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು; ಇವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಬಳಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಬದಲಿಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಸ್ಟಮ್ ಟ್ಯಾಗ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಇವು ಒಂದೇ ಪದಗಳು ಅಥವಾ ಅನೇಕ ಪದಗಳಾಗಿರಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಟ್ಯಾಗ್ "ಇನ್ವಾಯ್ಸ್" ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಡುವ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಟ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಬಹುದು.
ವರ್ಡ್ ಫಾರ್ ಪಿಸಿ (ವರ್ಡ್ 2007, 2010, ಇತ್ಯಾದಿ) ನಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ, ಸೆಮಿಕೋಲನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬಹು ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. ಇದು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪದಗಳ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಮ್ಯಾಕ್ನ ಪದದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಟ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದಾಗ, ಟ್ಯಾಬ್ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಇದು ಟ್ಯಾಗ್ ಯೂನಿಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸರಿಸುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ನಷ್ಟು ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಬಹು ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಟ್ಯಾಗ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದು ಟ್ಯಾಗ್ನ ಭಾಗವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಟ್ಯಾಬ್ ಒತ್ತಿರಿ.
ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಫೈಲ್ಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಬಳಸುವ ಟ್ಯಾಗ್ ಹೆಸರುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಮೆಟಾಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ವಿಷಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಕ್ಸಾನಮಿ ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಇದು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಥವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ). ನಿಮ್ಮ ಟ್ಯಾಗ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ ನೀವು ಟ್ಯಾಗ್ ನಮೂದಿಸುವಾಗ ಹಿಂದೆ ಬಳಸಿದ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿಡಲು ಪದವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಎಡಿಟಿಂಗ್ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು, ನೀವು ವಿಂಡೋಸ್ ಎಕ್ಸ್ ಪ್ಲೋರರ್ನಲ್ಲಿರುವ ವಿವರ ಫಲಕವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಓಪನ್ ವಿಂಡೋಸ್ ಎಕ್ಸ್ ಪ್ಲೋರರ್. ವಿವರಗಳು ಪೇನ್ ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ, ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳು ಫಲಕ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ಎಕ್ಸ್ಪ್ಲೋರರ್ ವಿಂಡೋದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಫಲಕವನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಲೇಬಲ್ಗಾಗಿ ವಿವರಗಳು ಫಲಕದಲ್ಲಿ ನೋಡಿ. ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಟ್ಯಾಗ್ಗಳ ನಂತರ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಬದಲಾವಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ವಿವರಗಳು ಫಲಕದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.