ಆಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕಾಲಿಂಗ್ ತೊಂದರೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು
ಆಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಅವರು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದಾಗ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅವರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸುಗಮ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ನೀವು ಯೋಚಿಸುವಾಗ, ಒಂದೊಂದರಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಒಂದನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಸವಾಲಿನ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಆಯೋಜಿಸುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಲವಾರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಇದು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
1. ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದ
ಕುರ್ಚಿಗಳ ಝಳಪಿಸುವಿಕೆ, ಜನರು ಹಿಂದೆ ಚಾಟ್ ಮಾಡುವವರು, ಯಂತ್ರ ಶಬ್ದಗಳು, ಕಾಗದದ ಶಬ್ದಗಳು ಮುಂತಾದವುಗಳು ಅವರ ಧ್ವನಿಯಿಂದ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಂದ ಬರುವ ಯಾವುದೇ ಶಬ್ದವಾಗಿದ್ದು, ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಈ ಶಬ್ಧಗಳನ್ನು VoIP ಬಳಸುವ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಏಕೆಂದರೆ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಫೋನ್ ಹ್ಯಾಂಡ್ಸೆಟ್ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸು, ಆದರೆ VoIP ಹೆಚ್ಚು ಸಂವೇದನಾಶೀಲವಾದ ಸಾಧನ-ಮೂಲದ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅತ್ಯಂತ ಇತ್ತೀಚಿನ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಅರೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಜನರು ಹ್ಯಾಂಡ್ಸ್-ಫ್ರೀ ಅವರ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಮ್ಮೇಳನಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಅವರು ಉಂಟುಮಾಡುವ ತೊಂದರೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅರಿವು ಮೂಡಿಸುವುದು, ಇದು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮೂಲಕ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಘಟಕರಾಗಿ, ಅಧಿವೇಶನಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಾಗಿ ಎರಿಕ್ವೆಟ್ಗಳ ಮೇಲೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು.
2. ಎಕೋ
ಪ್ರತಿಧ್ವನಿ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಶಬ್ದದ ಭಾಗವಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿದೆ. ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ ತಮ್ಮ ಫೋನ್ನೊಂದಿಗೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಧ್ವನಿಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸದ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪ್ರತಿಧ್ವನಿ ಉತ್ಪಾದಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ.
ಪ್ರತಿಧ್ವನಿ ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹ್ಯಾಂಗ್ ಅಪ್ ಮಾಡಲು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ ದೂರವಾಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸರಿಯಾದ ಅರಿವು ಮೊದಲೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಉಪಸ್ಥಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಆಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಂದ್ರಿಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀವು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ: ನಿಮ್ಮ ವಿಚಾರಣೆ. ನೀವು ಮಾತನಾಡುವ ಅಥವಾ ಕೇಳುವ ಜನರನ್ನು ನೀವು ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಪ್ರತಿ ನಮೂದನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಗಮಿಸುವುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಆಳವಾದ ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಲ್ಲಿ ಇರುವ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಆಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ಗಾಗಿ, ಪರಿಹಾರದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಇಲ್ಲದೇ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣದ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಉಪಕರಣಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ತನಕ ಈ ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರವಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ನೀಡುವ ಮೊದಲ ಉಪಕರಣವು ಯುಬೆರ್ಕಾನ್ಫೆರೆನ್ಸ್ ಆಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಯಾರು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು, ಯಾರು ಇಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಅಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ. ಇಂಥ ಹಲವಾರು ಉಪಕರಣಗಳು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಕತ್ತರಿಸಿವೆ, ಕೆಲವು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ದೃಶ್ಯಾತ್ಮಕ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಐಕಾನ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತವೆ.
4. ಹೋಲ್ಡ್ ಸಂಗೀತ
ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಫೋನ್ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಎಂದಿಗೂ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಗಳಿಗೆ. ಕೆಲವು ಸಂಗೀತವನ್ನು ಕೇಳಲು ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾದ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದಾಗಿದ್ದರೂ, ಇದು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆಯಲ್ಲಿ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಉಪದ್ರವವನ್ನುಂಟು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಇತರ ಕರೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ಗೆ ಲಯಬದ್ಧವಾದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ನೀತಿಸಂಹಿತೆ ಜಾಗೃತಿ ಪ್ರಚಾರವು ಮೌಲ್ಯದ್ದಾಗಿದೆ.
5. ನಾಯಕತ್ವ
ಕೆಲವೊಂದು ನಿದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ನಾಯಕ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವ್ಯವಸ್ಥೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನೊಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಹಿಡಿತವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲರೂ ಮಾತನಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಾದ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು ಎಂದು ಆ ನಾಯಕನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ದಾರಿತಪ್ಪಿಸುವ ಅಥವಾ ಸರಳ ಘರ್ಷಣೆ ಇರಬೇಕಾದರೆ ಅವರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
6. ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್
ಅನೇಕ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಪದಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳು, ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಅಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯ ತಪ್ಪಾಗಿ ಹರಡಿರುವುದು ಕೆಲವು ಭಾಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಡಾರ್ಕ್ ಆಗಿರಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅಸಭ್ಯತೆ ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾಹಿತಿಗೆ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಲು ಕೇರ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಮತ್ತೊಂದು, ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಆನ್ಲೈನ್ ಸಹಯೋಗ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಮಾತ್ರ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಆನ್ಲೈನ್ ಕೆಲಸದ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಸಹ ಸಕ್ರಿಯ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಇರುತ್ತದೆ.
7. ಕಳಪೆ ಧ್ವನಿ ಗುಣಮಟ್ಟ
ನಾನು ಇಲ್ಲಿ ನೋಯುತ್ತಿರುವ ಗಂಟಲು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕಳಪೆ ಕರೆ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಫೋನ್ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಯಾರೊಬ್ಬರ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ನಾನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈಗ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ VoIP ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಅದು ಬ್ಯಾಂಡ್ವಿಡ್ತ್ , ಕೊಡೆಕ್ಗಳು , ಫೋನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಸಮ್ಮೇಳನ ನಾಯಕ ಅಥವಾ ಸಂಘಟಕರಾಗಿದ್ದರೆ ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್ ನೀವು ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನಾದರೂ ಮಾಡಬಾರದು. ಕಳಪೆ ಧ್ವನಿಯ ಗುಣಮಟ್ಟದಿಂದ ಬಳಲುತ್ತಿರುವ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ತಮ್ಮ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.