ಈ ಜನಪ್ರಿಯ ಉತ್ಪಾದನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿ
ಜಿಟಿಡಿ, ಅಥವಾ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಮುಗಿದಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಉತ್ಪಾದಕ ಗುರು ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಅವರ ಪುಸ್ತಕ ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದರು. ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದಲ್ಲಿ (ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಎರಡೂ) ಎಲ್ಲದರ ಮೇಲೆ ಶಾಂತವಾದ, ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಈ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಗುರಿ - ಆನ್-ಸೈಟ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ವಂತ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಥವಾ ನಿರ್ದೇಶಿಸುವ ಜನರಿಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ (ದೂರವಾಣಿ ಕೆಲಸಗಾರರು, ಮೊಬೈಲ್ ವೃತ್ತಿಪರರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮಿಗಳು).
ಜಿಟಿಡಿ ಬೇಸಿಕ್ಸ್
ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು , "ಒತ್ತಡ-ಮುಕ್ತ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಕಲೆ." ಅವನ ಎಲ್ಲಾ ಶಿಫಾರಸ್ಸುಗಳು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಸ್ವರಮೇಳವನ್ನು ಹೊಡೆದೋ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೋ, ಪುಸ್ತಕವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
GTD ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ತ್ವರಿತ ಅವಲೋಕನಕ್ಕಾಗಿ, ಇಲ್ಲಿ ಈ ಉತ್ಪಾದನಾ ಮಾದರಿಯ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ತತ್ವಗಳಿವೆ:
- ನಂಬಲರ್ಹವಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ (ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ) "ಸ್ಟಫ್" - ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು, ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸುತ್ತಿರಬಹುದು . ಈ ಮೊದಲ ವ್ಯಾಯಾಮವು ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ತೇಲುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಡಂಪ್ ಮಾಡುವುದು - ನೀವು ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಘಟಿಸದೆಯೇ. ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆ ವಿಚಿತ್ರವಾದ ಬಿಟ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ, ಕೇವಲ ಈ ಹಂತವು ಕೇವಲ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಬಹುದು
- ನಿಯಮಿತವಾಗಿ (ಉದಾ, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ) ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ:
- ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ : ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಯ-ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳನ್ನು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ Google ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ನಾನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ನನಗೆ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ನನಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ; ಇದು ಔಟ್ಲುಕ್ ಜೊತೆಗೆ ಸಹ ಸಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಆಕ್ಷನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು : ಯೋಜನೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು (ಉದಾ., "ಕರೆಗಳು" ಅಥವಾ "ಗೂಗಲ್ ಹುಡುಕಾಟ") ಪೂರೈಸುವಲ್ಲಿ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ದೈಹಿಕ, ಗೋಚರಿಸುವ ಕ್ರಮಗಳ ಪಟ್ಟಿ. ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಬದ್ಧತೆಗಳು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹಂತದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು "ಯೋಜನೆಗಳು" ಪಟ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ . ನಾನು ಉಚಿತ ಆಂಡ್ರಾಯ್ಡ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇರುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಟೂಡೇಲ್ಡೊ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ, ಆದರೆ ಇತರರು ರಿಮೆಂಬರ್ ದಿ ಮಿಲ್ಕ್ ಅನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ. ಅಥವಾ ನೀವು ಕಾಗದದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸೂಚ್ಯಂಕ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೆನಪಿಡಿ, ನಿಮಗಾಗಿ ಯಾವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
- ಅಜೆಂಡಾಗಳು : ಈ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಇತರ ಜನರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಇತರ ವಿಶೇಷ ಪಟ್ಟಿಗಳು "ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ" ಮತ್ತು "ಬಹುಶಃ / ದಿನ" ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ.
- ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಅಥವಾ ದೈನಂದಿನ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಚಲಿಸಬಹುದು.
- ಟಿಕ್ಲರ್ ಫೈಲ್ : ಒಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಕರಣೆ ಡೇವಿಡ್ ಅಲೆನ್ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ 43 ಸೆಕೆಂಡುಗಳು (12 ಮಾಸಿಕ ಮತ್ತು 31 ಪ್ರತಿದಿನ) ಸಮಯದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಜಾಡು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ದಿನನಿತ್ಯದ ಟಿಕ್ಲರ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (ನನ್ನ ಟಿಕ್ಲರ್ ಫೈಲ್ನಂತೆ ನಾನು 31-ದಿನ ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಸುವ ಸಂಘಟಕವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನನ್ನ Google ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗದಂತಹ ಕಳೆದ ಒಂದು ತಿಂಗಳವರೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ನಾನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ನನ್ನ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ಫೋಟೊದಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಬಾಹ್ಯ ಮಾನಿಟರ್ಗೆ ಮರದ ಬಿಲ್ ಸಂಘಟಕ).
- ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶಿಸಿ (ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ) ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಭರವಸೆ ಹೊಂದಬಹುದು.
GTD ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ಇಷ್ಟಪಡುವೆಂದರೆ, ಇದು ಕೆಲವು ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಂಘಟನಾ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವಾಗ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ಕೆಲಸ / ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಾನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ಇದು ಬಹಳ ಸರಳವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಜಿಟಿಡಿ ತುಂಬಾ ಗೀಕ್-ಸ್ನೇಹಿಯಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಐಟಂಗಳನ್ನು, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉತ್ಪಾದನಾ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನಿತರ ವರ್ಗೀಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಾಗ್ಗೆ ಹೋಗಬಹುದು. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಆದರೂ, ನೀವು ಮನಸ್ಸಿನ ಶಾಂತಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಪಡೆದರೆ ಅದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಜಿಟಿಡಿ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ನೋಡಿ:
- ಅಧಿಕೃತ ಗೆಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ ವೆಬ್ಸೈಟ್
- 43 ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು - ಸಮಯ, ಗಮನ, ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ವೆಬ್ಸೈಟ್
- ಲೈಫ್ಹಾಕರ್ನಲ್ಲಿ ಜಿಟಿಡಿ ವಿಷಯ, ಜಿಟಿಡಿ ಚಾಂಪಿಯನ್ಶಿಪ್