ಅವುಗಳನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಹೇಗೆ

ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಅನಗತ್ಯ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸಗಳಿಂದ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಇದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಅನಗತ್ಯ ಪದಗಳು, ಅಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ಆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ಸಲುವಾಗಿ ಈ ಸರಳ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಹೇಗೆ

ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಈ ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

ಅನಗತ್ಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ

ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದಾಗ-ಯಾವುದೇ ಸಂಪಾದನೆಯಿಲ್ಲದೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ, ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೋಡಬಹುದು.

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಕಂಡರು ಅಥವಾ ಮೂಲವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆಂದು ಯಾರು ಹೊಸ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ನೋಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರೋ ಅಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಳ್ಳೆಯದು ಅಲ್ಲ. ಇತರ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಯಾವುದಾದರೂ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿದರೆ ಕೆಲವರು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸತ್ಯ.

ಸಂದೇಶದ ಮೂಲಕ ಬಾಚಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ಇತರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯಾವುದೇ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ.

ಫಾರ್ವರ್ಡ್-ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾರ್ಕರ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ

ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕೆಲವು ಬಾರಿ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ, ವಿಷಯ ಕ್ಷೇತ್ರ ಮತ್ತು ದೇಹವು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ">" ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ "ಮುಂದೆ ಇದನ್ನು," "FWD," ಅಥವಾ "FWDed." ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಘೋಷಿಸಲು ಇವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಒಳ್ಳೆಯದು.

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವವರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಈ ಉಳಿದ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ.

ಪಠ್ಯ ಬಣ್ಣ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ

ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಸಾಗಿಸಲು ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಗಾತ್ರದ ಪಠ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಣ್ಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಓದುವುದು ಕಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ವಜಾಗೊಳಿಸಲು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಸುಲಭವಾಗಿ ಓದಲು ಮಾಡಲು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಸಂದೇಶದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ

ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ಗೆ ನೀವು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು, ಇದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಟೀಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.

ಇಮೇಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಅಥವಾ ಏಕೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಬರೆಯಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾರಣವೇನೆಂದರೆ, ಅದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೋಡಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಅವರು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂದೇಶ.

ಮೂಲ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿನ ಪಠ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಕೊನೆಯ ವಿಷಯ.

ನಿಯಮಿತ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಪರ್ಯಾಯಗಳು

ಸಂದೇಶವನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಪರ್ಯಾಯವೆಂದರೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಫೈಲ್ಗೆ ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತಾಗಿ ಲಗತ್ತಿಸಿ. ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ನಂತಹ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಇತರರಿಗೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು EML ಅಥವಾ MSG ಫೈಲ್ನಂತೆ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ತದನಂತರ ಅದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೈಲ್ ಲಗತ್ತಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಮತ್ತೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯು ಮೂಲ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಕಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಯಾವುದೇ ಬೆಸ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಹೊರ-ಸ್ಥಳ-ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸರಳ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಅಂಟಿಸಿ. ಮುಂದೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉದ್ಧರಣದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಹಾಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ನಿಂದ ಯಾವ ಭಾಗವು ನಿಮ್ಮಿಂದಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೊಸ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.